Главное меню

Видеоконференции – личное и деловое общение нового поколения



Автор: Артем Подсекаев | 08.10.2022 531




Видеоконференции становятся важным элементом делового общения. Они являются основным каналом связи, позволяющим повысить вовлеченность сотрудников.

Выбирая сервер видеоконференцсвязи, вы должны быть уверены, что используете программное обеспечение с лучшими функциями. Сервер видеоконференций VideoUnion поставляется с множеством функций, которые могут вдохновить вашу команду на повышение производительности.

Многофункциональное решение для видеоконференцсвязи может повысить производительность труда сотрудников независимо от того, где они находятся. Это поможет поддерживать постоянный контакт с клиентами. Это также может облегчить совместную работу, решение проблем и проведение продуктивных встреч с помощью онлайн-платформы.
 

Что такое видеоконференция?

Видеоконференция - это проведение видеоконференций с использованием коммуникационных технологий, которые позволяют одновременно подключать двух или более человек в разных местах с помощью техники передачи аудио и видео. Организация видеоконференций проста при использовании приложений и устройств для видеоконференций, таких как мобильный телефон или компьютер с веб-камерой, динамиками и высокоскоростным подключением к интернету.

Видеоконференции - это прямая трансляция, включающая визуальные связи между двумя или более людьми, которые находятся в разных местах. Видеоконференции обеспечивают плавную передачу изображения между двумя местами. Она также обеспечивает передачу видеоизображения и высокого качества звука между несколькими местоположениями, с помощью настольных видеоконференций.
 

Важные советы

  • Видеоконференцсвязь - это удобное использование технологий, позволяющих пользователям в разных местах проводить виртуальные личные встречи.
  • Есть много способов использовать видеоконференции, например, корпоративные встречи, беседы с членами совета директоров или профессиональное обучение.
  • Видеоконференции можно использовать для объединения традиционных классных комнат со студентами, которые используют удаленные классы.
  • Существуют различные способы проведения видеоконференций, например, с помощью мобильных телефонов, планшетов, ноутбуков или настольных компьютеров.
  • Стабильность и качество видеоконференций могут меняться в зависимости от надежности и скорости подключения к интернету или передачи данных.
  • В связи с тем, что многие компании переходят от телеконференций к видеоконференциям для более продуктивных разговоров в команде, важно иметь оптимальную инфраструктуру, которая поможет без проблем вести разговоры.

Телеконференции или телеработа становятся все более устаревшими в современном мире. По мере того, как все больше и больше людей работают из дома, видеоконференции помогают команде, которая отвлекается на местном уровне, оставаться на связи и активно участвовать в деятельности компании.

По мере того, как все больше команд работают из дома, видеоконференции продолжают развиваться. 

Видеоконференцсвязь имеет много преимуществ, например, снижает стоимость проезда. Однако основным преимуществом перехода на видеоконференции является улучшение сотрудничества, повышение продуктивности команды и ускорение процесса принятия решений.

Вот четыре ключевые функции, которые необходимы для того, чтобы сделать видеоконференцсвязь максимально эффективной:

1. Совместное использование экрана

Для интерактивных и продуктивных совещаний важной функцией является совместное использование экрана. Во время встречи вы должны иметь возможность делиться с участниками целыми экранами, а также отдельными приложениями на рабочем столе. Совместное использование экрана облегчает участникам видеоконференции наблюдение за встречей и позволяет им участвовать в ее проведении.

2. Возможность использования нескольких веб-камер

При проведении видеоконференций необходимо наличие нескольких веб-камер. Совещания более эффективны, когда на собраниях видно лицо говорящего. Встреча лицом к лицу помогает вовлечь и прекратить недопонимание, когда люди могут улавливать язык тела и визуальные сигналы. Если члены команды вашей компании работают удаленно или регулярно проводят встречи с сотрудниками на выезде, убедитесь, что у вас есть возможность видеоконференцсвязи с использованием веб-камер. Ваше программное обеспечение для видеоконференций должно поддерживать несколько веб-камер, чтобы всех можно было видеть и слышать на собрании.

3. Функция обработки голосовых вызовов через интернет

Общение с вашей командой должно быть таким же простым, как телефонный звонок или чат. При использовании видеоконференцсвязи вам гарантировано беспроблемное общение. Участники могут легко переключаться с голосовых вызовов на видеозвонки или групповые встречи одним нажатием кнопки. Нет необходимости совершать новый вызов или приостанавливать общение, чтобы добавить участников.

4. Функции чата

У участников видеоконференцсвязи будет больше возможностей, когда они смогут общаться в чате. Вот почему функция чата очень полезна во время видеоконференций. При поиске программного обеспечения для видеозвонков ищите функцию чата, которая позволяет членам команды обмениваться сообщениями, такими как текстовые сообщения и смайлики, во время видеоконференции.

Видимыми преимуществами для компании, использующей видеоконференцсвязь, являются сокращение командировочных расходов и сокращение времени реализации проекта за счет лучшей коммуникации с членами команды. При поиске программного обеспечения для видеоконференций выберите то, которое имеет четыре основные функции, перечисленные выше.

 

Читайте также: